INTEGRAÇÃO DAS AGENDAS GRANSOFT COM O GOOGLE CALENDAR

Explica como Integrar as agendas de Medição / Instalação com o Google Calendar

INTEGRAÇÃO DAS AGENDAS GRANSOFT COM O GOOGLE CALENDAR

INTEGRANDO AS AGENDAS DO  GRANSOFT COM O GOOGLE CALENDAR.



No sistema GRANSOFT, é possível fazer a integração das agendas de Medição / Instalação com o calendário do GOOGLE.

Esse recurso permite compartilhar as agendas do Gransoft diretamente nos dispositivos (celulares / Tablets) dos colaboradores, facilitando o planejamento das visitas do dia.

Para utilizar esse recurso, é necessário que o colaborador possua uma conta no google para acessar as agendas do sistema Gransoft.

COMO HABILITAR O ENVIO DAS AGENDAS DE MEDIÇÃO / INSTALAÇÃO

1 - Acesse as configurações do sistema através do menu "Configurações -> Configurações do Sistema"



2 - Na aba "Opções Gerais", selecione o parâmetro "Equalização de Dados Para Utilização em Dispositivos Portáteis" e clique em "Salvar"

3 - Feche o sistema e solicite para o colaborador fazer o login com o seu usuário e senha pessoal.

VINCULANDO USUÁRIOS GRANSOFT COM CONTAS DO GOOGLE

Assim que o colaborador fizer o login no sistema GRANSOFT, selecione o ícone "Dados do Usuário" que aparece no menu superior do sistema, conforme
imagem abaixo:



Será exibido a tela com os dados do usuário. Selecione a aba "Integração"



Na aba "Integração", clique em "Alterar Dados" e depois em "sincronizar agendas google"




Sera exibido uma janela onde deverá ser informado os dados da conta do GOOGLE utilizado pelo seu colaborador



Confirme o acesso da sua conta do Google pelo Sistema GRANSOFT


Aguarde a tela de confirmação, conforme imagem abaixo.


Feche a tela "Dados do Usuário" e abra novamente. Se não houver problemas em nenhuma etapa do processo será exibido o status "Integração OK" com a API do Google. Isso significa que a conta do google já está vinculada com o usuário do sistema Gransoft.




INTEGRANDO AS AGENDAS DO GRANSOFT COM O GOOGLE CALENDAR.

Acesse as agendas dos colaboradores, clicando no ícone "Listagem de Visitas" que aparece no menu superior do sistema.



Será exibido uma tela com todas as visitas dos colaboradores, programadas para a semana. Após o agendamento das atividades, clique no botão "SINCRONIZAR REMOTO" e aguarde o término da sincronização das agendas.





Após o término da equalização, as agendas já estarão disponíveis no celular do colaborador. Segue exemplo abaixo de como as informações são exibidas no calendário de um IPHONE:



CUSTOMIZANDO OPÇÕES DE CALENDÁRIO ATRAVÉS DO GOOGLE.

É possível fazer algumas customizações no calendário do google, tais como emissão de alertas, envio de email com as agendas do dia e muitas outras funcionalidades.

Dependendo do seu dispositivo, é possível habilitar a emissão de alertas.

Acesse o seu calendário do google através do site: https://calendar.google.com/calendar

Procure pelo calendário "Gransoft" (o sistema já cria esse calendário automaticamente), e selecione as opções conforme imagem abaixo:



Acesse a opção "CONFIGURAÇÃO E COMPARTILHAMENTO"



Defina as configurações de alertas de acordo com a sua preferência.