O PEDIDO DE COMPRA é um documento interno do sistema GRANSOFT, cujo objetivo é controlar as solicitações de reposição de materiais de acordo com a necessidade de compra do produto.
Este documento não integra com outros módulos do sistema (financeiro, movimentações de estoque, etc). O único objetivo é controlar as solicitações de compra sendo que, no ato do recebimento do pedido, ele deverá ser excluido manualmente pelo usuário.
Existem duas formas de geração do pedido de compra:
- Através da Sugestão de Compras;
- Através do Lançamento Manual.
- Geração da Sugestão de Compras
O módulo de sugestão foi desenvolvido com o objetivo de calcular automaticamente as necessidades de compras por produto.
O objetivo é que o sistema calcule as quantidades que deverão ser compradas de acordo com o estoque atual do produto e a quantidade mínima que se deseja manter em estoque.
Porém, para o seu correto funcionamento, é necessário cadastrar um ESTOQUE PADRÃO (EP), que equivale a quantidade mínima que se deseja possuir em estoque de cada produto.
Vamos para um exemplo prático:
Supondo que a venda média do GRANITO VERDE UBATUBA equivale a 40 M2 mensais, o gestor da empresa decide manter um ESTOQUE MÍNIMO de 50 M2.
Isso significa que ele sempre vai ter uma quantidade média 50 M2 em estoque (algumas vezes mais, outras vezes menos). Este é o que chamamos de ESTOQUE PADRÃO (EP).
O EP pode ser parametrizado no CADASTRO DE PRODUTOS (a sigla EP) , conforme imagem abaixo
ou então diretamente na tela de SUGESTÃO DE COMPRAS (ESTOQUES --> PEDIDOS DE COMPRA --> SUGESTÃO DE COMPRA), preenchendo a coluna 'Estq. Padr'
A vantagem de se preencher o estoque padrão pela SUGESTÃO DE COMPRAS é que pode desta forma definir o EP para todos os itens de uma vez só. Depois, é necessário clicar no botão
SALVAR ALTERAÇÕES para os dados serem replicados diretamente para o cadastro de produtos.
Depois de definidos os EPs para os itens, vocÊ já pode utilizar a SUGESTÃO DE COMPRAS para gerar os Pedidos de compra.
Lembrando que o cálculo é feito sobre a quantidade de estoque que possui no sistema...
GERANDO A SUGESTÃO DE COMPRAS
Para gerar a SUGESTÃO DE COMPRAS, acesse o módulo atraves do menu: ESTOQUES --> PEDIDOS DE COMPRA --> SUGESTÃO DE COMPRA
Sera exibido a tela conforme imagem abaixo:
A coluna 'ESTQ. ATUAL' exibe o estoque do produto atualmente no sistema.
A coluna 'ESTQ. PADR.' exibe o ESTOQUE PADRÃO cadastrado para o produto.
A coluna 'QTD REP.' equivale a QUANTIDADE DE REPOSIÇÃO do produto. Neste caso, será sempre 50% do ESTOQUE PADRÃO. Para um item com EP de 50 M2, a QUANTIDADE DE REPOSIÇÃO será 25 M2.
A coluna 'QTD. SUG' representa a quantidade SUGERIDA pelo sistema automaticamente, de acordo com as informações de ESTOQUE PADRÃO e ESTOQUE ATUAL do produto no sistema.
Estas quantidades poderão ser alteradas manualmente pelo usuário de acordo com as suas necessidades.
Uma vez alteradas as quantidades, seleciona os itens que deseja gerar a compra, e clique no botão 'GERAR PEDIDO DE COMPRA'
CÁLCULO DA SUGESTÃO DA NECESSIDADE DE COMPRA
Suponha que temos 3 produtos com o ESTOQUE PADRAO (EP) de 50 M2 (portanto, QUANTIDADE DE REPOSIÇÃO de 25 M2 - 50% de 50M2):
GRANITO VERDE
GRANITO AMARELO
GRANITO VERMELHO
Porém, o GRANITO VERDE possui ESTOQUE no sistema de -23,89 M2
O GRANITO AMARELO possui estoque de 20 M2;
E o GRANITO VERMELHO possui estoque de 28 M2.
O cálculo da sugestão será exibido conforme abaixo:
O primeiro passo é DESCONSIDERAR o ESTOQUE NEGATIVO (porque o sistema não reconhece estoque negativo do produto). Portanto, para os itens com estoque negativo o sistema considera como ESTOQUE ZERO.
Portanto, o ESTOQUE do GRANITO VERDE passa a ser ZERO.
Se o ESTOQUE DO PRODUTO for MENOR que a QUANTIDADE DE REPOSIÇÃO, então a SUGESTÃO DE COMPRA será igual ao ESTOQUE PADRÃO.
Se o ESTOQUE DO PRODUTO for MAIOR que a QUANTIDADE DE REPOSIÇÃO, então a SUGESTÃO DE COMPRA será igual a QUANTIDADE DE REPOSIÇÃO.
Neste caso:
GRANITO VERDE = Estoque menor que a QUANTIDADE DE REPOSIÇÃO (25 M2), então a SUGESTÃO é de 50 M2
GRANITO AMARELO = Estoque 20 M2 MENOR que a QUANTIDADE DE REPOSIÇÃO (25 M2), então a SUGESTÃO é de 50 M2.
GRANITO VERMELHO - Estoque (28 M2) MAIOR que a QUANTIDADE DE REPOSIÇÃO (25 M2), então a SUGESTÃO SERÁ DE (25 M2)
